Digitalización en alta resolución en Espinal |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Espinal. |
$8.08 - $15.15 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Espinal |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Espinal. |
$4,545.00 - $12,120.00 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Espinal |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Espinal. |
$0.91 - $4.04 / página |
Indexación de expedientes médicos en Espinal |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Espinal. |
$40.40 - $151.50 / expediente |
Capacitación en gestión documental y archivo en Espinal |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Espinal. |
$3,030.63 - $12,122.52 / sesión |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Espinal |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Espinal. |
$1,213.06 / visita |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Espinal |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Espinal. |
$9,102.01 - $60,680.05 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Espinal |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Espinal. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Espinal |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Espinal. |
$60.60 - $252.50 / expediente |
Implementación de RFID en archivos en Espinal |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Espinal. |
$15,150.00 - $60,600.00 / proyecto |
Archivado electrónico y backup en la nube en Espinal |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Espinal. |
$1,515.05 - $8,080.25 / mes |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Espinal |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Espinal. |
$6,060.00 - $30,300.00 / proyecto |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Espinal |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Espinal. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Espinal |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Espinal. |
$10.10 / kilo |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Espinal |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Espinal. |
$3,034.90 - $15,174.49 / mes |
Preservación de fotografías y negativos en Espinal |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Espinal. |
$202.03 - $2,020.29 / pieza |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Espinal |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Espinal. |
$80.89 - $252.77 / caja |
Gestión de almacenamiento en bodega en Espinal |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Espinal. |
$121.20 - $252.50 / caja/mes |
Conversión de microfilm a digital en Espinal |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Espinal. |
$3,535.00 / rollo |
Implementación de políticas de retención documental en Espinal |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Espinal. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Traslado y logística de archivo en Espinal |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Espinal. |
$7,078.08 - $35,390.42 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Espinal |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Espinal. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Espinal |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Espinal. |
$8,086.58 - $70,757.54 / proyecto |
Microfilmación de documentos en Espinal |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Espinal. |
$4,545.00 / rollo |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Espinal |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Espinal. |
$202.03 - $808.10 / día |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Espinal |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Espinal. |
$25,283.09 - $121,358.83 / proyecto |
Empastado y encuadernación de expedientes en Espinal |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Espinal. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Espinal |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Espinal. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Espinal |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Espinal. |
$3,030.00 - $20,200.00 / servicio |
Inventario físico por metro lineal en Espinal |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Espinal. |
$151.69 / metro lineal |
Etiquetado y codificación con código de barras en Espinal |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Espinal. |
$15.15 - $40.40 / caja |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Espinal |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Espinal. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Espinal |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Espinal. |
$20,203.50 - $121,221.01 / proyecto |
Inventario y clasificación de archivos en Espinal |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Espinal según normas archivísticas. |
$5,052.50 - $15,157.49 / proyecto |
Consulta y recuperación documental en Espinal |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Espinal. |
$202.32 - $606.97 / servicio |
Indexado y OCR de documentos en Espinal |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Espinal. |
$0.51 - $1.01 / página |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Espinal |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Espinal. |
$12,120.00 - $50,500.00 / auditoría |
Conservación y restauración de documentos en Espinal |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Espinal. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Espinal |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Espinal. |
$222.20 - $808.00 / caja |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Espinal |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Espinal. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Archivero externo por contrato en Espinal |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Espinal. |
$12,120.00 / mes |
Análisis y reducción de volumen documental en Espinal |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Espinal. |
$4,045.10 - $25,281.89 / proyecto |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Espinal |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Espinal. |
$151.57 - $505.24 / plano |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Espinal |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Espinal. |
$25.26 - $121.25 / registro |
Resguardo y custodia de archivos legales en Espinal |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Espinal. |
$151.70 - $505.65 / expediente/mes |
Digitalización básica de documentos en Espinal |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Espinal. |
$1.01 / página |
Clasificación por expediente en Espinal |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Espinal. |
$50.58 - $151.74 / expediente |
Indexación automática con validación manual (IA) en Espinal |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Espinal. |
$3.03 - $10.11 / página |
